Privaatheidskennisgewing

Wie ons is

ExamGen word bedryf deur somethingAI.
Inligtingsbeampte: Niel Steyn.
Kontak: niel@somethingai.co.za.

Vir wie rekeninge is

ExamGen-rekeninge is vir ouers en voogde. Wanneer jy ons iets oor jou kind vertel (die graad, die punte wat jou kind behaal, of waarmee jou kind sukkel), doen jy dit as die ouer of voog.

Wat ons insamel

• Jou rekening: jou naam, jou e-posadres, jou voorkeurtaal (Afrikaans of Engels) en jou wagwoord. Die wagwoord word in ’n onleesbare vorm gestoor.
• Waglys: as jy by die waglys aansluit, jou e-posadres, jou voorkeurtaal en op watter bladsy jy aangesluit het, sodat ons jou kan laat weet wanneer ExamGen oopmaak. Ons kyk nie of jy ’n rekening het nie.
• Jou kinders se kaarte: vir elke kind wat jy byvoeg, die kind se graad en, net as jy een wil hê, ’n bynaam. Jy hoef nie jou kind se regte naam te gebruik nie. Ons vra nie ’n van, geboortedatum of skool nie.
• Jou oefentoetse: die graad, vak, taal en onderwerpe wat jy kies, en die oefentoets en memorandum wat ons vir jou maak.
• Oefengeskiedenis: watter onderwerpe elke oefentoets gedek het, vir watter kind se kaart dit gemaak is en, as jy of jou kind dit invul, die punte wat behaal is. As jy ’n oefenbeloning opstel, hou ons die beloning wat jy skryf en die naam wat jy daarby wil wys.
• Vrae wat al gesien is: watter vrae jou kind al gehad het, sodat die volgende oefentoets dit nie herhaal nie.
• Jou plan: op watter plan jy is. Wanneer betaalde planne begin, hanteer Paystack jou betaling. Ons sien of hou nooit jou kaartnommer nie. Ons hou net Paystack se verwysingskodes vir jou en jou intekening.
• Tegniese inligting: wanneer iemand registreer of punte met ’n oefenkode invul, hou ons die internetadres (IP-adres) vir omtrent ’n dag om misbruik te keer. Ons aanmeldverskaffer hou ook die IP-adres waarmee jy aanmeld, en ons webwerfverskaffer hou kort tegniese logs.
• Die sukkelblokkie: sien "Wat jy in die sukkelblokkie tik" hieronder. Ons hou dit nie.

Ons gebruik nie advertensie- of analise-koekies nie. Ons gebruik net die koekies wat nodig is om jou aangemeld te hou en om jou taal te onthou.

Hoekom ons dit gebruik

Om oefentoetse vir jou kind te maak, om te keer dat vrae herhaal word, om jou kind se vordering te wys, om jou rekening en plan te bestuur, om rekening-e-posse aan jou te stuur, en om misbruik te keer. Ons verkoop nie persoonlike inligting nie en gebruik dit nie vir advertensies nie.

Waar dit gestoor word

Ons databasis en lêers word deur Supabase in die Europese Unie (Frankryk) gehou. Ons webwerf loop op Vercel, op sy bedieners in die Europese Unie (Frankryk). Jou inligting word dus buite Suid-Afrika gestuur. Ons gebruik net verskaffers wat verplig is om dit te beskerm.

Met wie ons dit deel

Ons deel inligting net met die diensverskaffers wat ExamGen vir ons bedryf:

• Supabase (databasis en lêerberging, Frankryk): alles hierbo gelys.
• Vercel (webwerf, Frankryk): alles gaan daardeur terwyl jy die webwerf gebruik.
• OpenRouter (’n KI-poort, Verenigde State), wat versoeke aan KI-verskaffers deurgee (tans Google, en Amazon of Google wat Anthropic se Claude-model aanbied, en ByteDance, net om prente te teken; geen persoonlike inligting word gestuur nie): die graad, vak, taal en onderwerpe, sodat vrae geskryf en nagegaan kan word, en die teks wat jy in die sukkelblokkie tik. Ons stuur nie jou naam, jou e-posadres of jou kind se bynaam aan hulle nie.
• Resend (e-posaflewering, Verenigde State): jou e-posadres en die e-posse wat ons aan jou stuur (byvoorbeeld welkoms-, betalings- en kansellasie-e-posse, en die e-pos wat bevestig dat jou rekening geskrap is) en, as jy by die waglys aangesluit het, jou e-posadres, sodat ons jou kan laat weet wanneer ExamGen oopmaak. Wanneer jy registreer, stuur ons ook vir onsself ’n e-pos met jou e-posadres.
• Paystack (betalings), sodra betaalde planne begin: wat nodig is om jou betaling te neem.

Wat jy in die sukkelblokkie tik

Wat jy in die sukkelblokkie tik, word na ’n KI-diens buite Suid-Afrika gestuur (tans Google, deur OpenRouter) sodat dit die regte onderwerp kan vind. Voordat dit gestuur word, verwyder ons Suid-Afrikaanse telefoonnommers, e-posadresse en ID-nommers. Name kan nie betroubaar verwyder word nie, so moet asseblief nie jou kind se naam tik nie. Ons hou nie wat jy tik nie: dit word nie in ons databasis of ons logs gestoor nie.

Hoe lank ons dit hou

• Oefentoetse: word outomaties geskrap, gewoonlik binne twee dae nadat dit gemaak is, of gouer: sodra jou volgende oefentoets vir dieselfde kind, in dieselfde vak en graad, gereed is.
• Oefengeskiedenis sonder punte: na 45 dae geskrap.
• Oefengeskiedenis met punte: tot 24 maande gehou, sodat jy vordering kan sien.
• Vrae wat al gesien is: 90 dae.
• IP-adresse: omtrent ’n dag.
• Kinders se kaarte: totdat jy die kaart verwyder of jou rekening skrap. As jy ’n kaart verwyder, skrap ons daardie kind se oefentoetse, oefengeskiedenis en belonings dadelik.
• Jou rekening: totdat jy dit skrap.
• Waglys: gehou sodat ons jou kan laat weet wanneer ExamGen oopmaak, en nie langer as 12 maande nadat jy aangesluit het nie.

Wanneer jou rekening geskrap word, skrap ons jou rekening, jou kinders se kaarte, oefentoetse, oefengeskiedenis, belonings en vraaggeskiedenis. Ons hou twee dinge wat jou nie identifiseer nie: ’n telling van hoeveel rekeninge op elke dag geskrap is, en ons gehaltekontroles van vrae (sien hieronder). Afskrifte by ons e-pos- en betalingsverskaffers (byvoorbeeld e-posse wat reeds gestuur is, en betalingsrekords wat die wet vereis) volg daardie verskaffers se eie bewaarreëls.

Ons span gaan soms die vrae op ’n oefentoets na om ExamGen se vrae beter te maak. Elke kontrole hou ’n afskrif van die vraag en sy memorandum, die vak, graad, taal en kwartaal, ons beoordeling en kommentaar, en soms ’n skermskoot van die vraag. ’n Kontrole gaan oor die vraag, nie oor jou of jou kind nie: dit bevat nie jou naam of e-posadres nie. Wanneer die oefentoets geskrap word (gewoonlik binne twee dae, gouer sodra jou volgende oefentoets vir dieselfde kind in dieselfde vak en graad gereed is, of dadelik wanneer jy daardie kind se kaart verwyder of jou rekening skrap), verwyder ons die skakel tussen die kontrole en daardie oefentoets. Net ExamGen se administrateurs kan hierdie kontroles sien. Ons hou dit om ons vrae te verbeter, en gaan dit na wanneer dit 24 maande oud is om te besluit of ons dit nog nodig het.

Jou regte

Jy kan ons vra:

• watter persoonlike inligting ons oor jou hou;
• om dit reg te stel;
• om dit te skrap;
• om op te hou om dit te gebruik.

Stuur ’n e-pos na niel@somethingai.co.za. Jy kan ook self jou rekening op die Rekening-blad skrap. As jy ontevrede is met hoe ons jou inligting hanteer, kan jy by die Inligtingsreguleerder kla: POPIAComplaints@inforegulator.org.za, https://inforegulator.org.za.

Veranderinge

As ons hierdie kennisgewing verander, werk ons die datum hierbo by. As die verandering beduidend is, laat weet ons jou per e-pos.